為了進一步加強項目部事務(wù)管理，增強全體干部職工大局意識、服務(wù)意識和規(guī)范意識。8月23日，公司辦公室交流崗上鍛煉人員劉國英組織二直管麗江項目部管理人員學習公司辦公室各項業(yè)務(wù)流程及制度，并對公司于年初在釘釘上開發(fā)了《管理制度匯編》板塊使用方法進行了詳細講解。

劉國英對項目印章的刻制、保管、使用、歸檔流程進行了詳細介紹。要求項目部印章必須由公司統(tǒng)一刻制，專人專柜加鎖保管，按照公司《印章管理辦法》規(guī)定的范圍用印，建立用印登記臺賬，并在項目竣工結(jié)算完成后一個月內(nèi)移交公司檔案室。針對項目部管理人員比較關(guān)心的工程竣工檔案歸檔工作，劉國英從工程竣工檔案的收集、分類、整理、組卷四個方面結(jié)合公司相關(guān)檔案制度、相關(guān)案例作深入講解。

通過此次培訓(xùn)交流，項目部管理人員對公司的印章、檔案管理制度有了更深的了解。

培訓(xùn)結(jié)束后，項目部負責日常印章管理、施工檔案收集整理的材料員崔豪說道：“以前這方面我的思路都是混亂的，感覺工作無從下手。這次培訓(xùn)指導(dǎo)為我今后的工作開展提供了很清晰的思路，我相信將來麗江市職教園區(qū)項目部工程竣工檔案一定能順利移交！”