昆鐵項目部業務財務一體化推行首戰告捷

昆鐵項目部響應公司信息化管理的要求,組織業務人員積極推行業務財務一體化,在公司三季度信息化考核過程中交了一份滿意的答卷。

8月,第四直管工程部接到公司經濟管理部通知,昆鐵項目部被選為公司完全對接NC業務財務一體化的項目部之一。經濟管理部黃繼偉對項目部相關人員組織了一次NC實操培訓,第一次培訓重點在數據錄入方面進行指導,同時對各個模塊在錄入數據時應注意的事項也做了特別提醒。

9月上旬,在昆鐵項目部各業務人員的共同努力下,終于把9月之前的業務數據全部錄入了NC數據庫;同時,項目部決定將于9月底完成工地業務、財務實戰對接的工作。經過兩個星期的加班加點,初步實現了業務輸入基礎數據,財務人員參照相應的表單生成憑證。但是,還是存在一些業務無法跟財務對接,比如周轉材料的租賃等。面對這些難題,項目部主動向武定保障房項目部的兄弟們取經,學習他們實行NC一體化時的經驗。在經濟管理部的組織下,昆鐵項目部和武定保障房項目部一起邀請了集團信息化模塊管理老師李建平到公司現場指導。

10月,在前一個月錄入數據的基礎上,項目部總結經驗,發現很多業務在錄入時可以更準確,以滿足財務生產憑證的準確性。比如9月在錄入人工成本時,由于對系統的不熟悉,在選擇成本科目時就將全部的人工成本放入了實體人工費中,后面經過摸索才發現,NC系統中業務模塊的成本科目是非常精細化的,它可以根據不同節點的人工成本分別放入不同的成本科目下,這樣更便于管理人員通過此系統了解項目的真實情況。

經過三個月的努力,昆鐵項目部業務財務一體化基本走上了正軌。但是,隨著工地的進度推行,項目部的業務從數量和種類上也會越來越復雜,這就要求大家在以后的工作中要更加細心多學習摸索了解,更快更好適應、掌握公司項目管理發展要求的本領。

【記者:陳 忠    責任編輯:姚 云】