７月５日，集團公司召開新組建公司和實體化事業部檔案工作會議。 會議聽取了各單位檔案工作的簡要匯報及意見、建議，并部署了新組建公司和事業部下半年檔案工作的主要任務。 會議要求，新組建公司和按事業部管理的經濟實體應設置綜合檔案室，集中統一管理各種門類和載體的全部檔案。明確分管檔案工作的領導，確定檔案部門負責人，配備適當的專職或兼職檔案人員。并要求７月底前上報集團公司。明確新組建公司和經濟實體的檔案管理職責，將檔案工作列入企業發展規劃和工作計劃，為檔案工作持續發展提供保障。與會單位要認真貫徹集團公司近期下發的《云南建工集團有限公司檔案綜合管理辦法》，建立完善的檔案管理規章制度、辦法，包括檔案分類編號辦法，文件材料歸檔制度，檔案保管制度、檔案利用制度、檔案鑒定銷毀制度等。 鄉投公司、鋼構公司、基礎公司、三聯公司、國際工程部、市政總承包部、路橋總承包部、商品混凝土部、四○三公司有關負責人參加會議。